Dienst Interne Zaken

Deze dienst omvat het secretariaat, de ontvangerij en de financiële dienst.

Adres:
Het gemeentehuis
Koekoekstraat 2
1755 Gooik
Tel.: (02)532 41 56
Fax: (02)532 09 90
Fax: (02)532 11 87

Openingsuren:
Elke werkdag van 8 tot 12 en van 14 tot 16 uur

Personeel:
Christel Van Schepdael (dienstverantwoordelijke)
Paula Van Vreckem (boekhouding)
Fabienne Van Laethem (secretariaat)
Lieven De Rick (ontvanger - financieel beheerder)

Secretariaat

• Bijhouden van de algemene wetgeving en reglementeringen
• Verzorgen briefwisseling en inkomende en uitgaande post
• Voorbereiden zittingen Schepencollege en gemeenteraad
• Opmaken en notuleren College - en gemeenteraadsbeslissingen
• Opmaken bestekken en offertes
• Bijhouden van de grondvergunningen op de gemeentelijke kerkhoven
• Het archief
• Behandelen bezwaarschriften op gemeentebelastingen

Financiële dienst

• Het opstellen van de gemeentebegroting, de begrotingswijziging(en) en de interne kredietaanpassingen.
• Opmaken van definitieve vastleggingen (bestelbons) en verwerken van de
binnenkomende facturen
• Voorbereidingen voor de eindejaarsverrichtingen van de budgettaire en algemene
boekhouding
• Opmaken van het formulier T en de fiscale fiches

Ontvanger

• Innen van de ontvangsten (belastingen, retributies) van de gemeente
• Tegen regelmatige bevelschriften de betaalbaar gestelde uitgaven doen
• Advies aan het College bij de opmaak van de begroting, de financiële
meerjarenplanning en alle dossiers die impact hebben op de gemeentelijke
financiën
• Verrichten van de betalingen, het innen van de belastingen en andere gelden
• Opmaak van de dienstjaarrekening
• Beheer van de gelden van de gemeente
• Bijhouden van de gemeenteboekhouding